Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych: zawiadomienia o zgromadzeniu wspólników i pełnomocnictwa w formie dokumentowej

Elektroniczne zawiadomienia zamiast listów poleconych

Nowe przepisy zmieniają art. 238 § 1 Kodeksu spółek handlowych dotyczący zwoływania zgromadzeń wspólników (Ustawa z dnia 4 września 2026 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw – Dziennik Ustaw RP). Zawiadomienie nadal musi trafić do wspólnika co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia, ale nie zawsze będzie wysyłane listem poleconym lub przesyłką kurierską. Może zostać wysłane na adres do doręczeń elektronicznych albo pocztą elektroniczną, pod warunkiem że wspólnik wcześniej wyraził na to zgodę w formie dokumentowej i wskazał adres. Umowa spółki może jednak przewidzieć surowsze warunki udzielenia takiej zgody.

Pełnomocnictwa w formie dokumentowej

Zmiana obejmuje także art. 243 § 2 k.s.h. Pełnomocnictwo do udziału w zgromadzeniu wspólników ma być udzielane w formie dokumentowej, a odstąpienie od tej zasady jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy umowa spółki ustanawia bardziej rygorystyczne wymogi.

Termin wejścia w życie

Ustawa została ogłoszona w Dzienniku Ustaw 2 listopada 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1440) i wchodzi w życie 3 grudnia 2026 r.. Od tej daty spółki będą mogły stosować nowe zasady zawiadamiania wspólników i udzielania pełnomocnictw.

Kogo dotyczy zmiana

Przepisy dotyczą spółek prawa handlowego, których organem jest zgromadzenie wspólników, w tym spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Dla wspólników oznaczają możliwość otrzymywania zawiadomień drogą elektroniczną, po wcześniejszej zgodzie w formie dokumentowej.

Źródła

• Ustawa z dnia 4 września 2026 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw – Dziennik Ustaw RP

Czytaj także

• [Nowelizacja KSH ułatwi spółkom z o.o. komunikację elektroniczną i zdalne zgromadzenia wspólników](<https://biznes-tablica.pl/artykuly/nowelizacja-ksh-komunikacja-elektroniczna-zgromadzenia>)