KSeF potwierdza autentyczność pochodzenia także fałszywych faktur. Jak postąpić?

Autentyczność pochodzenia nie oznacza rzetelności treści

Krajowy System e-Faktur potwierdza, kto wystawił fakturę i że dokument nie został później zmieniony (KSeF potwierdza "autentyczność pochodzenia” także fałszywych faktur. Co powinien zrobić podatnik lub księgowy, gdy pobierze z KSeF taką fakturę? – Infor.pl). Nie sprawdza jednak, czy transakcja rzeczywiście miała miejsce ani czy opisane w niej towary lub usługi zostały wykonane. Jak zwraca uwagę prof. Witold Modzelewski, faktura może być w takiej sytuacji ustawowo „autentyczna”, a jednocześnie poświadczać nieprawdę.

Dwie możliwe ścieżki postępowania

Przedstawiciel nauki wskazuje, że w praktyce podatnicy i biura rachunkowe mogą wybrać jedno z kilku podejść. Pierwsze zakłada, że skoro faktura jest w KSeF i formalnie poprawna, można ją ująć w ewidencji i rozliczyć, a ryzyko oceny jej treści pozostaje po stronie organów. Drugie zakłada, że księgowy, który ma uzasadnione wątpliwości co do rzeczywistości transakcji, nie powinien jej bezrefleksyjnie zaksięgować, lecz wyjaśnić sprawę z kontrahentem i udokumentować przebieg weryfikacji.

Co warto sprawdzić przed zaksięgowaniem

Niezależnie od wybranej ścieżki, przy podejrzeniu nierzetelnej faktury warto zebrać dokumenty potwierdzające rzeczywisty przebieg transakcji: umowę, zamówienie, potwierdzenia odbioru, korespondencję z kontrahentem oraz dowody płatności. Brak takich dokumentów lub rozbieżności między nimi a treścią faktury są podstawą do dalszej analizy.

Odpowiedzialność podatnika i księgowego

Skoro KSeF nie weryfikuje merytoryki faktury, ciężar wykazania rzetelności transakcji w razie kontroli w dużej mierze spoczywa na podatniku. Dlatego biura rachunkowe powinny ustalić z klientami zasady postępowania w przypadku faktur budzących wątpliwości i odnotowywać decyzje w dokumentacji.

Źródła

• KSeF potwierdza "autentyczność pochodzenia” także fałszywych faktur. Co powinien zrobić podatnik lub księgowy, gdy pobierze z KSeF taką fakturę? – Infor.pl