eUmowy na Biznes.gov.pl: umowa o pracę i umowa zlecenie online dla małego pracodawcy

Co się zmieniło w portalu Biznes.gov.pl

Ministerstwo Rozwoju i Technologii poinformowało 15 września 2026 r., że w drugiej połowie września przedsiębiorcy zaczną korzystać z nowej odsłony portalu Biznes.gov.pl. Zmienia się wygląd serwisu, sposób nawigacji i organizacja usług.

Dotychczasowe Konto Przedsiębiorcy zastępuje nowy Pulpit Użytkownika. Z jednego miejsca można zarządzać profilem i przechodzić do spraw związanych z prowadzeniem działalności. Ministerstwo zapowiada też prostsze menu boczne.

Moduł eUmowy: co potrafi

Nowa odsłona obejmuje moduł eUmowy, który według ministerstwa jest już dostępny dla użytkowników po zalogowaniu. Pozwala zawrzeć umowę o pracę oraz umowę zlecenia. W przyszłości funkcjonalność ma być rozwijana o kolejne rodzaje dokumentów.

Dla jednoosobowej firmy, która zatrudnia pierwszą osobę albo zleca stałe prace, oznacza to możliwość załatwienia dokumentu w serwisie rządowym. Komunikat nie podaje jednak szczegółów, na przykład jak wygląda podpis stron ani jak umowa trafia do ZUS.

Czego komunikat nie mówi

Tekst ministerstwa jest krótkim opisem funkcji. Nie wymienia kosztów, wymagań wobec podpisu pracownika ani zakresu wzorów. Dlatego przed przeniesieniem całej obsługi umów do eUmów warto zalogować się do serwisu i sprawdzić, jakie pola i dokumenty są dostępne, oraz porównać wynik z tym, co dziś przygotowuje księgowa.

Projekt jest współfinansowany ze środków Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy w ramach przedsięwzięcia „Elektronizacja umów o pracę oraz usprawnienie usług cyfrowych dla przedsiębiorców”.

Pozostałe jesienne zmiany z tego samego komunikatu

Ministerstwo przypomina o terminach, które mogą dotyczyć małej firmy. Od 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca musi mieć adres do e-Doręczeń. Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie, z wyjątkiem sytuacji, gdy działalność zakłada osoba małoletnia.

Skrzynkę do e-Doręczeń trzeba regularnie sprawdzać, bo wiadomości otrzymane tą drogą mogą wywoływać skutki prawne.

Co zrobić w praktyce

Proponujemy trzy proste kroki dla właściciela JDG.

• Zaloguj się do nowego Biznes.gov.pl i znajdź Pulpit Użytkownika oraz moduł eUmowy.
• Zapytaj księgową, czy dokument z eUmów zostanie przez nią przyjęty do ewidencji i jak zgłosi pracownika do ubezpieczeń.
• Zachowaj dotychczasową procedurę, dopóki nie sprawdzisz nowej ścieżki na jednym, mało ryzykownym dokumencie.

Źródła

Ministerstwo Rozwoju i Technologii — Jesień 2026 pod znakiem cyfrowych zmian dla przedsiębiorców (15.09.2026)

Zdjęcie: Scott Graham / Unsplash