Stawki ryczałtu w 2026 roku: jak dopasować stawkę do swojej usługi i nie pomylić 8,5% z 12%

Dziesięć stawek i jedna zasada

Według zestawienia serwisu interpretacje-podatkowe.org (stan prawny na 21 września 2026 r.) ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ma w 2026 i 2027 r. dziesięć stawek: 17%, 15%, 14%, 12,5%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5%, 3% i 2%. Stawki na 2027 r. się nie zmieniają.

Zasada jest prosta: stawkę przypisuje się do usługi, a nie do zawodu. Jeden przedsiębiorca może więc stosować kilka stawek jednocześnie, jeśli prowadzi kilka rodzajów działalności.

Przykłady z praktyki

Programista płaci zwykle 12%, marketer 15%, architekt i lekarz 14%, a handel 3%. Stawka 17% dotyczy wolnych zawodów wykonywanych osobiście, na przykład adwokata, tłumacza czy nauczyciela prowadzącego lekcje.

Do 8,5% trafiają usługi, których ustawa nie wymienia przy innych stawkach. W zestawieniu są tam między innymi fryzjer, kosmetyczka, sprzątanie i trener personalny. Stawka 5,5% dotyczy działalności wytwórczej i robót budowlanych.

Dlaczego 8,5% łatwo pomylić z 12%

Przy usługach IT granica bywa cienka. Tworzenie oprogramowania na zamówienie (PKWiU 62.01.11.0 i 62.01.12.0) mieści się w 12%. Dyrektor KIS potwierdził to w interpretacji z 26 marca 2025 r. dla grupowania 62.01.12.0.

Z kolei pomoc techniczna i usuwanie usterek w systemach (62.02.30.0) zostają przy 8,5%. Tak uznał organ w interpretacji z 18 czerwca 2025 r. Dwie firmy z tym samym wpisem w CEIDG mogą więc płacić różne stawki, jeśli faktycznie wykonują różne usługi.

Kto ustala kod PKWiU

Urząd skarbowy nie klasyfikuje usług za podatnika. Kod PKWiU jest elementem stanu faktycznego, który podaje sam wnioskodawca, co potwierdził NSA w wyroku II FSK 487/23. Opinię klasyfikacyjną wydaje Urząd Statystyczny w Łodzi.

Do celów ryczałtu do końca 2028 r. stosuje się klasyfikację PKWiU 2015, a nie nową PKWiU 2025. Limit przychodów uprawniający do ryczałtu w 2026 r. wynosi 8 517 200 zł, czyli 2 mln euro.

Plan zmian dla mikrofirm

Projekt UD116, omawiany przez EY, przewiduje od 2027 r. stawkę 15% od nadwyżki ponad 100 tys. zł dla usług dziś rozliczanych w całości po 8,5%, jeśli firma nie zatrudnia co najmniej jednego pracownika na pełen etat. To na razie projekt, więc nie zmieniaj stawki na jego podstawie.

Przed rozliczeniem za rok:

• spisz, jakie usługi faktycznie wystawiasz na fakturach;
• przypisz każdej kod PKWiU 2015 i sprawdź go w art. 12 ustawy o ryczałcie;
• przy wątpliwościach poproś księgową o wniosek o interpretację indywidualną.

Źródła

Interpretacje Podatkowe: Stawki ryczałtu 2026 i 2027, pełna tabela (stan na 21.09.2026) EY Polska: PIT i CIT w 2027 r., przegląd projektowanych zmian (2.04.2026)

Zdjęcie: SumUp / Unsplash