# Pracodawca musi uprzedzić pracowników o kontroli poczty służbowej

> Prawo · 1.11.2026

> Zatrudniający ma obowiązek poinformować nowego pracownika o zasadach dotyczących warunków pracy i organizacji w zakładzie. Nowe przepisy zwiększają dostęp pracowników do wiedzy o ich prawach.

## Obowiązek informacyjny pracodawcy

Przy nawiązywaniu nowej współpracy zatrudniający musi przekazać osobie przyjmowanej do pracy komplet informacji o funkcjonowaniu zakładu i obowiązującej organizacji pracy. Podstawowym dokumentem jest indywidualna informacja o warunkach pracy i płacy, którą trzeba wręczyć niezależnie od tego, czy umowa o pracę została już zawarta. Dotyczy to art. 29 § 3 Kodeksu pracy ([Pracodawca nie sprawdzi twojej poczty po cichu. Obowiązek informacyjne wobec pracowników – GazetaPrawna.pl](https://www.gazetaprawna.pl/praca/prawo-pracy/artykuly/11339004,pracodawca-nie-sprawdzi-twojej-poczty-po-cichu.html)).

## Zasady monitorowania poczty

Chodzi o to, by pracownik wiedział, jakie dane są zbierane, po co i w jaki sposób będą wykorzystywane.

## Kogo dotyczą przepisy?

Obowiązek informacyjny ciąży na każdym pracodawcy zatrudniającym na podstawie umowy o pracę, zarówno w dużych firmach, jak i w małych przedsiębiorstwach.

## Co z tym zrobić?

Zatrudniający powinni sprawdzić regulaminy i procedury dotyczące poczty służbowej oraz dostosować je do obowiązujących zasad. Przydatne bywa też przeszkolenie pracowników z ich praw i obowiązków.

## Źródła

- [Pracodawca nie sprawdzi twojej poczty po cichu. Obowiązek informacyjne wobec pracowników – GazetaPrawna.pl](https://www.gazetaprawna.pl/praca/prawo-pracy/artykuly/11339004,pracodawca-nie-sprawdzi-twojej-poczty-po-cichu.html)

---
Pełna wersja: https://biznes-tablica.pl/artykuly/pracodawca-musi-uprzedzic-pracownikow-o-kontroli-poczty-sluzbowej