JDG w mObywatelu: zaświadczenie z CEIDG, zawieszenie firmy i adres do sprawdzenia przed 14 października

Co umie usługa Firma w mObywatelu

Od kwietnia 2026 r. w aplikacji mObywatel działa usługa Firma. Według Ministerstwa Rozwoju i Technologii pozwala ona założyć działalność, sprawdzić dane firmy i pobrać zaświadczenie z CEIDG.

Z aplikacji można też zawiesić działalność, wznowić ją albo zmienić wcześniej zaplanowany termin zawieszenia lub wznowienia. Dla jednoosobowej firmy to mniej wizyt w urzędzie i mniej papierów.

Kiedy zaświadczenie z CEIDG się przydaje

Zaświadczenie z CEIDG pobierasz bezpośrednio w aplikacji, razem ze sprawdzeniem danych firmy. Resort nie wylicza w komunikacie, do czego dokument służy, więc zapytaj odbiorcę (bank, kontrahenta, urząd), czy wersja z aplikacji mu wystarczy.

Warto sprawdzić przy okazji, czy dane firmy w aplikacji zgadzają się z tym, co masz na fakturach.

Zawieszenie i wznowienie bez składania wniosku w okienku

Zawieszenie i wznowienie robi się w aplikacji. Jeśli wcześniej zaplanowałeś termin zawieszenia lub wznowienia, a plany się zmieniły, możesz go przesunąć.

Komunikat resortu opisuje tylko zmianę wpisu w CEIDG. Jak zawieszenie wpływa na składki w ZUS i rozliczenia podatkowe, sprawdź u księgowej przed złożeniem wniosku.

Adres w CEIDG i synchronizacja z TERYT

Według Perfekt Podatki od 14 października 2026 r. dane adresowe w CEIDG będą automatycznie synchronizowane z rejestrem TERYT. Jeśli w TERYT figuruje inny adres niż w twoim wpisie, może to wywołać automatyczną aktualizację.

Przed tą datą otwórz swój wpis i porównaj adres z faktycznym stanem. Błąd w nazwie ulicy czy numerze lokalu łatwiej poprawić od razu niż później, gdy dane zmienią się same.

E-Doręczenia przy każdej zmianie wpisu

Od 1 października 2026 r. przy każdej zmianie wpisu w KRS lub CEIDG trzeba podać także dane dotyczące adresu do e-Doręczeń. Jeśli zmieniasz adres firmy albo zakres działalności, miej ten adres pod ręką.

Skrzynkę e-Doręczeń trzeba regularnie sprawdzać, bo wiadomości z niej mogą wywoływać skutki prawne i biec od nich terminy.

Co zrobić w tym tygodniu

Zestaw na jeden wieczór:

• zainstaluj aplikację mObywatel i sprawdź, czy widzisz w niej usługę Firma,
• pobierz zaświadczenie z CEIDG i zapisz je w folderze firmowym,
• porównaj adres w CEIDG z rzeczywistym przed 14 października,
• zaloguj się do skrzynki e-Doręczeń i ustaw przypomnienie o jej regularnym sprawdzaniu.

Wnioski o zmianę wpisu u działających firm można według Perfekt Podatki nadal składać papierowo do 1 listopada 2028 r.

Źródła

Ministerstwo Rozwoju i Technologii: Jesień 2026 pod znakiem cyfrowych zmian dla przedsiębiorców (15.09.2026) Perfekt Podatki: Od 1 listopada 2026 firma tylko online

Zdjęcie: NSYS Group / Unsplash